Münster. Stadtteilfeste, Karnevalsumzüge und andere Veranstaltungen werden in Münster häufig von Vereinen und Ehrenamtlichen organisiert. Gleichzeitig steigen bei größeren Veranstaltungen die Anforderungen an Sicherheitskonzepte, Absperrungen und organisatorische Vorbereitung. Die Stadt Münster will Veranstalter deshalb stärker unterstützen. Anlass ist eine Anregung aus der Bezirksvertretung Münster-Nord, die sich mit einer besseren Unterstützung von Vereinen bei größeren Veranstaltungen beschäftigt.
Die Stadtverwaltung hat nun dargestellt, welche Hilfen bereits zur Verfügung stehen und welche zusätzlichen Maßnahmen vorbereitet werden. Neben finanziellen Zuschüssen geht es dabei vor allem um Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen sowie um organisatorische Entlastung für Vereine.
Ein zentraler Bestandteil der Veranstaltungen Münster Unterstützung sind finanzielle Zuschüsse für Maßnahmen zur Gefahrenabwehr. Nach Angaben der Stadt stellt der Rat dafür insgesamt 30.000 Euro bereit. Veranstalter können daraus eine Förderung erhalten, wenn zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen notwendig werden.
Für einzelne Veranstaltungen können Zuschüsse von bis zu 2.500 Euro bewilligt werden. Wenn Veranstaltungen mehrere Stadtteile betreffen, kann die Unterstützung bis zu 5.000 Euro betragen. Die Mittel sollen insbesondere Vereine entlasten, die größere Veranstaltungen organisieren und dabei zusätzliche Sicherheitsauflagen erfüllen müssen.
Ein Beispiel ist der Karnevalsumzug der KIG Sprakel. Für diese Veranstaltung wurde bereits ein entsprechender Förderbescheid ausgestellt. Die Förderung kann für Maßnahmen genutzt werden, die Besucherbereiche sichern oder Gefahren im Umfeld der Veranstaltung reduzieren.
Darüber hinaus stellt die Stadt bei ehrenamtlich organisierten und nicht gewinnorientierten Veranstaltungen Sperrmaterial zur Verfügung. Dieses kann eingesetzt werden, um Straßen oder Zufahrten abzusichern. Solche Barrieren sollen unter anderem verhindern, dass Fahrzeuge in Veranstaltungsbereiche gelangen.
Neben finanzieller Unterstützung will die Stadt auch organisatorische Hürden reduzieren. Das Ordnungsamt bereitet derzeit eine Ausschreibung vor, mit der Bau- oder Gartenbauunternehmen mit dem Aufbau der städtischen Sperrmaterialien beauftragt werden sollen. Geplant ist, diese Leistungen künftig kostenfrei anzubieten.
Für viele Vereine könnte das eine spürbare Entlastung bedeuten. Der Aufbau von Absperrungen und Sicherheitsbarrieren erfordert häufig zusätzliche Helfer, Transportmöglichkeiten und eine genaue Abstimmung mit Behörden. Wenn diese Aufgabe künftig zentral organisiert wird, müssten Veranstalter sich weniger um logistische Details kümmern.
Darüber hinaus unterstützt die Stadt Veranstalter auch bei der Planung von Sicherheitskonzepten. Das Ordnungsamt sowie ein städtisches Koordinierungsgremium für Veranstaltungen im Freien beraten Vereine und Initiativen bei Fragen zur Veranstaltungssicherheit.
Zusätzliche Informationen zu Sicherheitsanforderungen und zur Planung von Veranstaltungen stellt die Stadt Münster über die Internetseite des Ordnungsamtes bereit. Dort können Veranstalter auch Kontakt mit der Verwaltung aufnehmen, wenn sie Unterstützung bei der Organisation größerer Veranstaltungen benötigen.
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